數(shù)字化存儲載體光盤可以使用粘貼標簽的方式進行標記。

照片檔案冊應平放，避免重壓，防止造成照片粘連。

在照片檔案的收集過程中，對于某些個人或單位不愿交出的珍貴照片，可進行翻拍。

無論電子文件集中存儲還是分散存儲，ERMS都應集中存儲、管理和維護元數(shù)據(jù)。

重大活動檔案的分類整理，以專題的形式相對獨立地進行登記編號和排列，以維護重大活動檔案的內(nèi)在聯(lián)系。

加強對電子文件內(nèi)容的保護，確保其可讀性是電子文件保護的核心。

編制歸檔文件目錄是歸檔文件整理工作的重要內(nèi)容之一，是其他各種編目工作的起點和基礎。

刻錄數(shù)碼照片時，應選擇一次性寫入方式，并采用低速刻錄方法。

定期歸檔的電子文件還需要形成機讀目錄。

如果唱片出現(xiàn)輕度發(fā)霉，可用含有50%工業(yè)酒精和50%蒸餾水的溶劑洗滌。