唱片耐輻射，不怕強磁場的侵襲，可以在某些特殊場合使用。

縮微攝影是在感光材料（通常是膠片）上記錄縮微影像的技術和過程。

電子文件的保護重點是維護載體上記錄信號的可讀性。

縮微膠片數字化實質就是將模擬信息轉化為數字信息的過程。

查找收集檔案材料，是根據擬定的收集材料方案，查找和編研題目有關的檔案材料，并將其收集起來，進行登記匯總的過程。

網絡環(huán)境下檔案信息檢索可以使用自然語言檢索、模糊檢索、概念檢索等檢索技術。

照片檔案冊應平放，避免重壓，防止造成照片粘連。

密件與非密件可以統一立卷，統一裝訂、存放和管理。

縮微影像具有直讀性，檢索利用可不依賴專門的軟硬件環(huán)境。

對檔案利用情況進行統計分析，要遵循三個基本原則，即統計數據要準確、統計方法要科學、統計項目要使用實用。