加強對電子文件內容的保護，確保其可讀性是電子文件保護的核心。

電子文件、檔案一體化管理的最佳實現(xiàn)方式是建立功能涵蓋電子文件生命周期全部管理活動的電子文件管理系統(tǒng)。

數(shù)字化存儲載體光盤可以使用粘貼標簽的方式進行標記。

縮微膠片數(shù)字化實質就是將模擬信息轉化為數(shù)字信息的過程。

印章檔案在清洗時，印面凹陷部位難以刷洗干凈的油污，可使用竹針挑剔。

用測酸筆在檔案紙張空白處劃線，與所給的指示顏色作比較，便可知紙張的PH值。

對縮微膠片進行掃描加工后，原縮微膠片應與紙質檔案一并保存，不能擅自銷毀。

檔案編研工作是檔案利用服務的一種高級形式，是檔案部門主動開發(fā)檔案信息資源的最佳表現(xiàn)。

照片檔案的分類方案應保持前后一致，相對固定。

歸檔類目又稱為“預歸檔”，是在文件尚未形成之前事先編制的歸檔計劃。