電子文件、檔案一體化管理的最佳實現(xiàn)方式是建立功能涵蓋電子文件生命周期全部管理活動的電子文件管理系統(tǒng)。

將粘合劑直接刷在檔案背面，再加上托紙的托裱技術(shù)稱為濕托。

密件與非密件可以統(tǒng)一立卷，統(tǒng)一裝訂、存放和管理。

原則上檔案展覽不得用檔案原件，宜用仿真復(fù)制件。

縮微膠片數(shù)字化實質(zhì)就是將模擬信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息的過程。

照片檔案冊應(yīng)平放，避免重壓，防止造成照片粘連。

唱片耐輻射，不怕強磁場的侵襲，可以在某些特殊場合使用。

印章檔案在清洗時，印面凹陷部位難以刷洗干凈的油污，可使用竹針挑剔。

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息檢索可以使用自然語言檢索、模糊檢索、概念檢索等檢索技術(shù)。

加強對電子文件內(nèi)容的保護，確保其可讀性是電子文件保護的核心。