修補適用于紙張有殘缺、但沒有失去機械強度的檔案。

密件與非密件可以統(tǒng)一立卷，統(tǒng)一裝訂、存放和管理。

數(shù)字化存儲載體光盤可以使用粘貼標(biāo)簽的方式進(jìn)行標(biāo)記。

用棉花球蘸酒精輕擦可以去除膠片照片上的塵土。

歸檔類目又稱為“預(yù)歸檔”，是在文件尚未形成之前事先編制的歸檔計劃。

照片檔案的分類方案應(yīng)保持前后一致，相對固定。

定期歸檔的電子文件還需要形成機讀目錄。

在原底片損壞或缺少的情況下，翻版底片也可作為照片檔案保存。

印章檔案在清洗時，印面凹陷部位難以刷洗干凈的油污，可使用竹針挑剔。

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息檢索可以使用自然語言檢索、模糊檢索、概念檢索等檢索技術(shù)。