以服務(wù)為中心，集中統(tǒng)一管理各類檔案、數(shù)據(jù)，整合各類軟件系統(tǒng)運(yùn)行的數(shù)據(jù)，是實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分析成果價(jià)值利益最大化的良機(jī)。

無(wú)論電子文件集中存儲(chǔ)還是分散存儲(chǔ)，ERMS都應(yīng)集中存儲(chǔ)、管理和維護(hù)元數(shù)據(jù)。

唱片耐輻射，不怕強(qiáng)磁場(chǎng)的侵襲，可以在某些特殊場(chǎng)合使用。

照片檔案的分類方案應(yīng)保持前后一致，相對(duì)固定。

目錄數(shù)據(jù)的錄入可采用“雙機(jī)對(duì)錄互校”方式，每一條目由兩個(gè)錄入人員分別錄入，軟件自動(dòng)進(jìn)行對(duì)比較對(duì)，錯(cuò)誤數(shù)據(jù)由錄入人員修正。

定期歸檔的電子文件還需要形成機(jī)讀目錄。

查找收集檔案材料，是根據(jù)擬定的收集材料方案，查找和編研題目有關(guān)的檔案材料，并將其收集起來(lái)，進(jìn)行登記匯總的過(guò)程。

用棉花球蘸酒精輕擦可以去除膠片照片上的塵土。

將粘合劑直接刷在檔案背面，再加上托紙的托裱技術(shù)稱為濕托。

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息檢索可以使用自然語(yǔ)言檢索、模糊檢索、概念檢索等檢索技術(shù)。