定期歸檔的電子文件還需要形成機讀目錄。

照片檔案冊應平放，避免重壓，防止造成照片粘連。

如果唱片出現(xiàn)輕度發(fā)霉，可用含有50%工業(yè)酒精和50%蒸餾水的溶劑洗滌。

縮微膠片數(shù)字化實質(zhì)就是將模擬信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息的過程。

修補適用于紙張有殘缺、但沒有失去機械強度的檔案。

刻錄數(shù)碼照片時，應選擇一次性寫入方式，并采用低速刻錄方法。

支撐電子檔案管理系統(tǒng)運行的網(wǎng)絡應與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離或邏輯隔離。

網(wǎng)絡環(huán)境下檔案信息檢索可以使用自然語言檢索、模糊檢索、概念檢索等檢索技術(shù)。

照片檔案的分類方案應保持前后一致，相對固定。

無論電子文件集中存儲還是分散存儲，ERMS都應集中存儲、管理和維護元數(shù)據(jù)。