某次會議籌備工作中，為防萬一，進(jìn)行應(yīng)急預(yù)案設(shè)計，會務(wù)人員列舉了以下可能的意外事件：
1.人員問題。會議的發(fā)言人，演講人、主要領(lǐng)導(dǎo)、提供技術(shù)嘉賓不能到會；預(yù)先登記的與會人員不能按時到會。
2.場地問題。原租用的會議室或會場與實際人數(shù)不相匹配，會議室或會場過大或過?。蝗绻亲臅h，原預(yù)訂的房間與實際人數(shù)不相匹配，預(yù)訂的房間過理或不足。
3.設(shè)備問題。會議室或會場的需用設(shè)備不足或出現(xiàn)故障，在會議組織過程中辦公設(shè)計備不足等。
4.資料問題。準(zhǔn)備的宣傳資料不足，會議文件材料不足等。
5.與會人員的健康與安全問題。會議中出現(xiàn)意外事故，如火災(zāi)、食物中毒、交通事故、傳染疾病等。
6.與會人員的情緒問題。與會人員對會議安排不滿意，對程序設(shè)置不滿意，對演講人、發(fā)言人的演講或發(fā)言人不滿意，對會議的議程或日程的安排不滿意。
7.與會人員的返程問題。為與人員預(yù)訂返程車票（機票）時，車票（機票）的時間或車次（航班）同與會人員的要求不符。
8.與會人員的行為問題。發(fā)言人在發(fā)言過程中的語言、行為不當(dāng)，與會人員的語言、行為不當(dāng)。
請你針對以上問題，設(shè)計應(yīng)對的方案。