月光股份有限公司成立于1996年,是一家規(guī)模比較大的企業(yè),分支機構(gòu)比較多,一直實行非集中核算。2003年公司為了加強管理,對公司下屬單位要求一律實行集中核算。為此,公司做出如下規(guī)定:
(1)公司的全部核算資料一律封存交給公司財務(wù)部門,由于資料太多,要求其中原始憑證保留5年,賬簿保留2000年以后的,會計報表保留10年,其余一律銷毀;
(2)各個分支機構(gòu)仍然按照需要撥付備用金,采用實報實銷的辦法進行管理;
(3)第五、第七營業(yè)部作為實行內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任制的試點單位可以作為獨立核算單位,允許在銀行開設(shè)賬戶。
2003年8月份航華股份有限公司成立并招收了4名財會專業(yè)畢業(yè)的大學(xué)生和兩名其他企業(yè)的會計人員作為財會部工作人員。但是2004年企業(yè)年檢時發(fā)現(xiàn):
(1)因為4名大學(xué)生沒有辦理會計證,有關(guān)部門認(rèn)為其編制的會計報表不具有法律效力;
(2)因為2003年業(yè)務(wù)不多,賬簿記錄較少,公司總分類賬的賬簿都沒有更換,2004年1月份和2月份的賬都在上一年度賬簿中記錄;
(3)公司的會計主管也是剛剛畢業(yè)的大學(xué)生。