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A、字跡材料要符合耐久性的要求
B、文件尺寸不是A4規(guī)格的，要按A4規(guī)格進(jìn)行折疊或裁剪
C、小于16K規(guī)格的要進(jìn)行托裱
D、易生銹的金屬物，歸檔時(shí)都必須去掉，用線繩或?qū)垙垷o損害的材料裝訂

A、有文件發(fā)文稿紙、文件處理單的應(yīng)與文件正本、定稿一并歸檔
B、歸檔的文件應(yīng)為原件，因故無原件的可歸具有憑證作用的文件材料
C、已破損的文件應(yīng)予修整，字跡模糊或易褪色的文件應(yīng)予復(fù)制
D、發(fā)文稿紙、文件處理單可不歸檔