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在回訪時(shí),客戶提出新的訴求問題,需重新建立工單流轉(zhuǎn)處理。
故障停電確認(rèn)故障后,各供電單位負(fù)責(zé)5分鐘內(nèi)錄入停電設(shè)備、故障類型、停電開始時(shí)間、停電范圍等信息;確認(rèn)預(yù)計(jì)復(fù)電時(shí)間及復(fù)電時(shí)間后,5分鐘內(nèi)錄入時(shí)間并錄入復(fù)電設(shè)備及復(fù)電范圍;經(jīng)批準(zhǔn)延時(shí)停、復(fù)電的停電安排,5分鐘內(nèi)錄入延時(shí)復(fù)電原因、預(yù)計(jì)復(fù)電時(shí)間。
在與客戶交流中盡量多用電力專業(yè)術(shù)語與客戶的交流。
《公司省級(jí)客戶服務(wù)中心95598業(yè)務(wù)管理規(guī)范(試行)》:對(duì)延期辦理的投訴、舉報(bào)事件,延長(zhǎng)期限最長(zhǎng)不得超過()。
客戶主動(dòng)提出或在服務(wù)過程中發(fā)現(xiàn)客戶信息(如聯(lián)系人、聯(lián)系電話、單據(jù)投遞地址、電子郵箱等)有缺失或變動(dòng),核實(shí)客戶信息后,更新客戶檔案信息。
因停電損失、家電賠償、建筑物損壞引發(fā)的經(jīng)濟(jì)糾紛,供電企業(yè)確已按相關(guān)規(guī)定處理,但客戶訴求仍超出國(guó)家有關(guān)規(guī)定的,供電單位可走服務(wù)終止流程。
因業(yè)務(wù)不熟練長(zhǎng)時(shí)間靜默或解釋不清,導(dǎo)致客戶掛機(jī)(客戶自身原因、系統(tǒng)原因除外)屬于一般差錯(cuò)。
受理咨詢查詢時(shí),客戶身份驗(yàn)證不通過時(shí),應(yīng)告知客戶由于驗(yàn)證不通過,繼續(xù)為其提供服務(wù)。
當(dāng)客戶來辦理業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)立即停下內(nèi)部事務(wù),馬上接待客戶。
投訴訴求受理時(shí),由于供電部門的過失,給客戶造成損失或引起客戶不滿的只記錄工單轉(zhuǎn)派處理單位。