省略號用食指、中指、無名指（）并擊。

打印范圍一般是按（）來進(jìn)行設(shè)置的，可以選擇填寫要打印的頁號，用“，”隔開，連續(xù)的頁號可以用“-”連接。

分號是用食指、中指、無名指、小指靠指（）。

速錄機(jī)鍵盤使用中，多指在同一排擊鍵，如“GIAN”、“ZUEO”等，屬于用一個(gè)手指同時(shí)擊打多個(gè)鍵位碼中的平擊方式。

正文字體的設(shè)置一般不宜選擇宋體、楷體、仿宋體等等，顯得太死板。

查找/替換的操作步驟為：①選中文字并（）；②彈出“查找/替換”對話框；③填寫需要替換的內(nèi)容；④進(jìn)行替換。

CD 光盤應(yīng)放在專設(shè)在光盤盒內(nèi)，以防灰塵、（）或磨損。

在速錄時(shí)，由于時(shí)間限制等各種因素的影響，速錄師也不可能把講話者的內(nèi)容一字不漏的記錄和把其中的錯(cuò)誤全部調(diào)整過來；總之，（）中肯定會(huì)存在這樣那樣的紕漏，必須要進(jìn)行校對和整理。

（）：一般用在狀語后面，修飾動(dòng)詞或形容詞。

速錄系統(tǒng)首次安裝后，每次啟動(dòng)默認(rèn)出現(xiàn)一個(gè)“提示信息框”，內(nèi)容為一些日常的提示信息。如果不需要該提示信息，可以在提示信息出現(xiàn)時(shí)，用鼠標(biāo)單擊“進(jìn)入時(shí)顯示心得”使選擇標(biāo)志清空，再關(guān)閉提示信息即可。此設(shè)置為不可恢復(fù)。