歸檔類目又稱為“預歸檔”，是在文件尚未形成之前事先編制的歸檔計劃。

原則上檔案展覽不得用檔案原件，宜用仿真復制件。

唱片耐輻射，不怕強磁場的侵襲，可以在某些特殊場合使用。

以服務為中心，集中統(tǒng)一管理各類檔案、數(shù)據(jù)，整合各類軟件系統(tǒng)運行的數(shù)據(jù)，是實現(xiàn)數(shù)據(jù)分析成果價值利益最大化的良機。

將粘合劑直接刷在檔案背面，再加上托紙的托裱技術稱為濕托。

縮微攝影是在感光材料（通常是膠片）上記錄縮微影像的技術和過程。

支撐電子檔案管理系統(tǒng)運行的網絡應與互聯(lián)網物理隔離或邏輯隔離。

電子文件、檔案一體化管理的最佳實現(xiàn)方式是建立功能涵蓋電子文件生命周期全部管理活動的電子文件管理系統(tǒng)。

查找收集檔案材料，是根據(jù)擬定的收集材料方案，查找和編研題目有關的檔案材料，并將其收集起來，進行登記匯總的過程。

用測酸筆在檔案紙張空白處劃線，與所給的指示顏色作比較，便可知紙張的PH值。