是檔案館指定給立檔單位的編號(hào),在一個(gè)檔案館內(nèi)全宗號(hào)不能重復(fù)。
是指用以保護(hù)卷內(nèi)文件、標(biāo)注案卷內(nèi)容的卷皮,用牢固厚實(shí)的牛皮紙統(tǒng)一制作,使用毛筆正楷字填寫,起醒目作用,并便于長(zhǎng)期保存。
是用以注明卷內(nèi)文件材料需要說明的情況的表格,以備案卷移交檔案部門管理人員和查檔人員對(duì)此卷有一概括了解。