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重要空白憑證使用應(yīng)堅(jiān)持銷號和核對制度,能實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)銷號的重要空白憑證,憑證使用人不需進(jìn)行手工銷號,通過專用交易銷號的重要空白憑證,憑證使用人需進(jìn)行手工銷號。
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重要空白憑證入庫時,若憑證重號,系統(tǒng)拒絕入庫。
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重要空白憑證臨時短缺營業(yè)機(jī)構(gòu)或普通柜員之間可以相互調(diào)劑。
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重要空白憑證經(jīng)辦人員臨時離柜應(yīng)入箱(屜、柜)加鎖。
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機(jī)構(gòu)內(nèi)憑證管理員與普通柜員進(jìn)行重要空白憑證調(diào)撥時,都需要憑證管理員發(fā)起,普通柜員確認(rèn)。下級庫向上級庫領(lǐng)取憑證時必須預(yù)約。
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重要空白憑證管理員由于崗位變動等原因需要將憑證移交他人時,交接需由會計主管組織并監(jiān)交。
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普通柜員短期離崗時,應(yīng)將尾箱中的現(xiàn)金、重要空白憑證全部上繳到現(xiàn)金管理員、憑證管理員。
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停止使用的重要空白憑證由法人機(jī)構(gòu)統(tǒng)一組織銷毀,銷毀工作應(yīng)在停用后6個月內(nèi)完成。
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憑證中心庫憑證管理員庫存憑證狀態(tài)必須為“在庫”,營業(yè)機(jī)構(gòu)憑證管理員庫存憑證為“可用”。
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憑證管理員由普通柜員兼任的,留存的自用種類的重要空白憑證數(shù)量不受普通柜員尾箱庫存數(shù)量限制。
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客戶購買重要空白憑證,客戶因故不能前往的,可由農(nóng)商行內(nèi)部工作人員代為購買、簽收重要空白憑證。
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