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票據(jù)業(yè)務(wù)崗位人員的崗位輪換每?jī)赡瓯仨氝M(jìn)行一次。
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按照會(huì)計(jì)崗位設(shè)置必須堅(jiān)持分離原則,業(yè)務(wù)操作人員與市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)人員分離,操作人員不得從事直接代為客戶辦理憑證傳遞,賬務(wù)記載、對(duì)賬等具體柜面工作,但市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)人員可以代客戶辦理上述業(yè)務(wù)。
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輪崗過(guò)程中要充分考慮崗位分離等內(nèi)部控制基本要求。明確崗位分工,不得混崗。一項(xiàng)業(yè)務(wù)的經(jīng)辦人員、復(fù)核人員在輪崗后二年內(nèi)不宜再?gòu)氖峦悩I(yè)務(wù)的經(jīng)辦、復(fù)核。
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當(dāng)?shù)毓ど蹄y行有權(quán)對(duì)代理出票行或被代理出票行有關(guān)密押的安全管理情況檢查,并就檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題向協(xié)議行提出建議。
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機(jī)具使用要做到設(shè)置專人,午間或日終由本人加鎖后入金庫(kù)或保險(xiǎn)柜保管。
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日常使用的機(jī)具在辦理代保管時(shí),可不納入表外科目進(jìn)行核算,但需按其不同種類分頁(yè)設(shè)置登記《重要物品交接登記簿》,入金庫(kù)或保險(xiǎn)柜保管,辦理交接手續(xù),由交接雙方簽章備查。
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日終,業(yè)務(wù)用章、密押器、壓數(shù)器可與庫(kù)存現(xiàn)金、空白重要憑證存放同一箱入庫(kù)保管。
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重要物品是指各類密押器、密押器IC卡、發(fā)行器、壓數(shù)機(jī)、POS機(jī)、跨行支付密押卡等。
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票樣、印模及買(mǎi)入的票據(jù)等所有重要物品均應(yīng)封包入庫(kù)保管。
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客戶預(yù)留印鑒卡視同重要物品進(jìn)行管理,午間、臨時(shí)離崗入抽屜,日終必須入庫(kù)、柜、箱加鎖保管。
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重要物品交接登記簿,用于銀行內(nèi)部、銀行之間、銀企之間所有票據(jù)憑證和各種報(bào)表、賬簿、光盤(pán)等的交接。
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