辦公信息管理的要素是構(gòu)成辦公信息管理活動(dòng)的基本組成部分，主要指信息流、人員、信息機(jī)構(gòu)、政策與法規(guī)、物資，它們之間可以獨(dú)立存在，不具有依存關(guān)系。

信息著錄是編制檢索工具時(shí)對(duì)信息的外部特征進(jìn)行分析、選擇和記錄的過(guò)程。（）

信息分散管理系統(tǒng)是指所有文件都由單位中各個(gè)部門(mén)分別保管，在存儲(chǔ)和查閱時(shí)會(huì)十分不方便。（）

文摘是對(duì)一定范圍內(nèi)的論文或信息資料中的內(nèi)容進(jìn)行濃縮，概括地陳述其主要論點(diǎn)、數(shù)據(jù)、結(jié)論等，并注明其出處，按一定的方式編排起來(lái)的檢索工具。（）

校對(duì)是將印制的文本清樣的定稿內(nèi)容進(jìn)行全面對(duì)照檢查。（）

在決策活動(dòng)中提供的信息應(yīng)該達(dá)到一定的質(zhì)和量的統(tǒng)一。應(yīng)做到準(zhǔn)確、及時(shí)、全面、適用，而對(duì)于齊全性，可以不必要求過(guò)嚴(yán)。（）

備忘錄采用書(shū)面形式，文字不必像信件那樣正式，使用方便，便于查閱和參考，而且信息量充分，溝通方便，便于交換看法。（）

草擬公文只要注意符合國(guó)家法律法規(guī)，情況確實(shí)就可以了。（）

照片和文字說(shuō)明要分開(kāi)整理存放。（）

一次信息開(kāi)發(fā)主要是將無(wú)序信息轉(zhuǎn)變?yōu)橛行蛐畔?，?jié)省使用原始信息的精力和時(shí)間，提高信息的利用率。其主要形式有剪報(bào)、外文文獻(xiàn)的編譯。（）