車號員對到發(fā)車必須嚴格執(zhí)行“列車編組順序表（運統(tǒng)一）”、貨運票據與現車核對制度。對車數、車種、車號、重或空、非運用種別及守車等逐項核對，發(fā)現錯誤及時訂正。

軍運號碼及代表的含義：第一位數字：表示運輸等級。“9”為重點運輸，“8”為特殊運輸，“0”為臨時運輸。

特貨公司所屬車輛指部屬長大貨物車（D）、冷藏車（B）、家畜車（J）、汽車過輸專業(yè)用車（SQ、JSQ）。

列車到達后或出發(fā)前，車號員與機車乘務組之間相互交接的列車編組順序表及貨運單據等，稱為票據交接。

長軌車輛可以進行溜放。

有票無車，在裝車站不接受，在途中站應向上一檢查站拍發(fā)電報查明；有車無票，在裝車站不接收，在其他站，確認到站后編制記錄運行。

應施封的車輛而未施封，在裝車站可以接收。

軍運車輛填制列車編組順序表時對規(guī)定需“禁止溜放”、“停止制動”及填注有“”和隔離標志的軍用車輛，在列車編組順序表中填記齊全、準確、清晰。

車號到站與現車不符，在裝車站可以接收，在其他站由交方編制記錄。

編組列車時，車站應按《貨物列車編組計劃》規(guī)定的列車種類、車次、編組內容編組。