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問答題
【簡答題】備考表置于檔案盒內(nèi)文件之后,用以對盒內(nèi)歸檔文件進行必要的注釋說明。請寫出備考表內(nèi)的填寫項目并作出具體說明。
答案:
①盒內(nèi)文件情況說明:填寫盒內(nèi)歸檔文件的缺損、修改、補充、移出、銷毀等情況,無上述情況,暫不填寫。
②整理人:填...
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問答題
【簡答題】簡述錄入PDM系統(tǒng)的具體操作。
答案:
①進入PDM的文檔管理中的文檔管理器模塊,選擇文檔對應(yīng)的目錄,右鍵目錄名點擊錄入已有文檔,填寫所有必填項,并勾選自動歸檔...
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判斷題
原件與復(fù)制件(包括復(fù)印件以及手抄件等)應(yīng)作為一件。凡是對不利于檔案保管的文件(熱敏紙傳真件、鉛筆書寫或手工謄寫的重要文件),以及使用中破損的文件,要加以復(fù)制,與鋼筆重抄件一起歸檔。
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