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問(wèn)答題利用職能分類(lèi)法對(duì)電子文件進(jìn)行分類(lèi)一般包含幾個(gè)步驟？

1.問(wèn)答題檔案統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化，主要應(yīng)從哪幾個(gè)方面著手？

1、建立、健全統(tǒng)一的檔案統(tǒng)計(jì)工作制度。
2、統(tǒng)一報(bào)表的格式。
3、統(tǒng)一計(jì)量單位。

2.問(wèn)答題簡(jiǎn)述組織全宗內(nèi)檔案常用的分類(lèi)方法。

年度分類(lèi)法、組織機(jī)構(gòu)分類(lèi)法與問(wèn)題分類(lèi)法。

3.問(wèn)答題全宗編號(hào)的要求主要有哪幾點(diǎn)？

1、唯一性或?qū)Ｖ感浴?br /> 2、系統(tǒng)性或連續(xù)性。
3、方便實(shí)用。

4.問(wèn)答題1987年12月4日發(fā)布的《機(jī)關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍》規(guī)定，一個(gè)機(jī)關(guān)應(yīng)該歸檔的文件材料，應(yīng)包括哪幾個(gè)部分？

1、上級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料。
2、本機(jī)關(guān)的文件材料。
3、同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)的文件。
4、下級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料。

5.單項(xiàng)選擇題（）檢索工具是以特定的編碼形式將檔案的內(nèi)容和形式特征存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)介質(zhì)上由計(jì)算機(jī)識(shí)讀的檢索工具。

A、宿微式
B、卡片式
C、書(shū)本式
D、機(jī)讀式