特指文書(shū)從生成或收到開(kāi)始到歸檔或銷毀之前,在組織內(nèi)的保存和管理。
通過(guò)嚴(yán)格規(guī)范的制度和科學(xué)有效的方法對(duì)文書(shū)的數(shù)量、質(zhì)量和運(yùn)作過(guò)程進(jìn)行的監(jiān)控和掌管。
傳遞文件的主要方式:郵局傳遞、機(jī)要通信傳遞、機(jī)要交通傳遞、電信傳遞、文件交換。