是檔案館比較重要的一種綜合性登記文件,具體地反映了每個(gè)全宗檔案的全面情況。它是統(tǒng)計(jì)全宗情況最基本的原始資料。
又稱(chēng)內(nèi)容分類(lèi)法。是按照檔案內(nèi)容所說(shuō)明的問(wèn)題來(lái)分類(lèi),也是經(jīng)常采用的一種分類(lèi)方法。
是以形成和處理文件日期所屬的年度為依據(jù)進(jìn)行分類(lèi)。