是指文書作為一種信息記錄,在人類社會實踐活動中獨立承擔的功能。
是指文書實體作為信息形式的運行狀態(tài),它是由文書的制作目的決定的。
是指文書內(nèi)容對社會現(xiàn)象的反應狀態(tài),它是由文書的形成過程及結果決定的。