是機關(guān)文書和檔案部門針對本機關(guān)工作活動的實際情況預(yù)先制定的歸檔文件分類的方案。
歸檔文件的處理結(jié)果是,組成的文件系統(tǒng)必須要便于文件的安全保管,便于為現(xiàn)行機關(guān)以及今后的科學(xué)研究提供經(jīng)濟高效的利用服務(wù)。
指立卷時要遵循文件材料的自然形成規(guī)律和特點,維護文件之間的有機聯(lián)系。