《國家電網(wǎng)公司檔案管理辦法》規(guī)定，各級單位要配備與該單位生產(chǎn)、建設、研發(fā)、經(jīng)營和管理相適應的專職或兼職檔案人員。

資產(chǎn)與產(chǎn)權變動的各單位形成的檔案，屬于國家電網(wǎng)公司檔案館的征集范圍。

《國家電網(wǎng)公司電子文件管理辦法》規(guī)定，在捕獲非通用電子文件時，應將相應的閱讀軟件及其使用說明同時保存。

《國家電網(wǎng)公司紙質檔案數(shù)字化技術規(guī)范》規(guī)定，在紙質檔案數(shù)字化處理過程中，應將掃描處理后生成的符合質量要求的文檔存放到相應的載體上，提供利用。同時通過光盤刻錄等方式進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。

加密的電子文件一般應先歸檔再解密。

國家電網(wǎng)公司重大建設項目檔案管理應遵循的基本原則為：（1）統(tǒng)一管理；（2）誰主管、誰負責；（3）屬地化保管；（4）高效利用請你指出上面敘述的錯誤之處。

《國家電網(wǎng)公司電子文件管理辦法》規(guī)定，公司各單位辦公室（綜合管理部門）是該單位電子文件管理工作的歸口管理部門；公司各單位科信部門是該單位電子文件管理工作的技術管理部門。

檔案數(shù)字化、檔案征集、工程項目檔案驗收等檔案工作所需經(jīng)費應及時向單位領導提出申請。

根據(jù)《國家電網(wǎng)公司紙質檔案數(shù)字化技術規(guī)范》要求，在紙質檔案數(shù)字化處理過程中，文書檔案和科技檔案（不包括超大頁面中的工程圖紙）宜采用PDF（或CEB）文檔保存，一件保存為一個文檔。

企業(yè)要購買一款檔案管理軟件，你作為檔案員，請向采購部門提出該軟件應具備的功能模塊內容（至少5項）。