《國(guó)家電網(wǎng)公司紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》規(guī)定，在紙質(zhì)檔案數(shù)字化處理過(guò)程中，應(yīng)對(duì)需要進(jìn)行數(shù)字化處理以卷或件為單位的檔案按序進(jìn)行第二次編號(hào)，單份文件裝訂的也必須編號(hào)，防止出現(xiàn)丟失。

某工程項(xiàng)目部采購(gòu)了一批鋼材，采購(gòu)員交給資料員的這批鋼材質(zhì)量證明文件是復(fù)印件，經(jīng)銷商未蓋章，也未注明購(gòu)買的批次型號(hào)數(shù)量。這份復(fù)印件也是用傳真紙復(fù)印的，部分?jǐn)?shù)據(jù)看不清楚。資料員將此份復(fù)印件歸入原材料質(zhì)量證明文件中，請(qǐng)指出其中的錯(cuò)誤之處。

《國(guó)家電網(wǎng)公司紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》規(guī)定，在紙質(zhì)檔案數(shù)字化處理過(guò)程中，應(yīng)將掃描處理后生成的符合質(zhì)量要求的文檔存放到相應(yīng)的載體上，提供利用。同時(shí)通過(guò)光盤刻錄等方式進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。

電子文件整理是指對(duì)電子文件進(jìn)行分類、組合、排列、編號(hào)、編制目錄、建立全宗等一系列使其形成有序體系的過(guò)程。

《國(guó)家電網(wǎng)公司紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》規(guī)定，位圖圖像以記錄屏幕上的每一個(gè)黑白或彩色的像素來(lái)反映圖像，常用的格式有CEB.JPG等。

S公司參加國(guó)家電網(wǎng)公司檔案工作考評(píng)，得分94.4分；檔案專責(zé)小李向辦公室劉主任報(bào)告S公司獲得示范級(jí)單位。國(guó)家電網(wǎng)公司正式文件公布后，S公司僅獲得規(guī)范級(jí)單位。請(qǐng)指出檔案專責(zé)小李的錯(cuò)誤。

國(guó)家電網(wǎng)公司重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理應(yīng)遵循的基本原則為：（1）統(tǒng)一管理；（2）誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)；（3）屬地化保管；（4）高效利用請(qǐng)你指出上面敘述的錯(cuò)誤之處。

《國(guó)家電網(wǎng)公司電子文件管理辦法》規(guī)定，反映電子文件保管過(guò)程的相關(guān)信息應(yīng)當(dāng)記錄和保存，反映電子文件利用過(guò)程的相關(guān)信息可以記錄但無(wú)需保存。

加密的電子文件一般應(yīng)先歸檔再解密。

《國(guó)家電網(wǎng)公司電子文件管理辦法》規(guī)定，公司各單位辦公室（綜合管理部門）是該單位電子文件管理工作的歸口管理部門；公司各單位科信部門是該單位電子文件管理工作的技術(shù)管理部門。