某單位檔案室小王在接收科技信息部門(mén)移交的檔案時(shí)發(fā)現(xiàn)，除紙質(zhì)實(shí)體外，還有幾張未注明內(nèi)容的錄音磁帶和磁盤(pán)。前來(lái)移交檔案的小張解釋說(shuō)：“磁帶是會(huì)議錄音，磁盤(pán)是財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)和部分?jǐn)?shù)據(jù)。我剛參加工作不久，不知道該怎樣處理這種類型的檔案?！闭?qǐng)你代小王指導(dǎo)小張按規(guī)范完成檔案交接工作。

定期對(duì)電子文件的可讀取情況進(jìn)行測(cè)試和檢查是電子文件管理工作一項(xiàng)重要內(nèi)容。

《國(guó)家電網(wǎng)公司電子文件管理辦法》規(guī)定，電子文件運(yùn)行的軟硬件環(huán)境、存儲(chǔ)載體等發(fā)生變化時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)將其復(fù)制。

國(guó)家電網(wǎng)公司重大建設(shè)項(xiàng)目檔案是指公司范圍內(nèi)新建、擴(kuò)建或改建的應(yīng)由國(guó)家電網(wǎng)公司文檔處保存的重大建設(shè)項(xiàng)目檔案。請(qǐng)你指出上面敘述的錯(cuò)誤之處。

《國(guó)家電網(wǎng)公司紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》規(guī)定，在紙質(zhì)檔案數(shù)字化處理過(guò)程中，應(yīng)對(duì)需要進(jìn)行數(shù)字化處理以卷或件為單位的檔案按序進(jìn)行第二次編號(hào)，單份文件裝訂的也必須編號(hào)，防止出現(xiàn)丟失。

電子文件整理采用系統(tǒng)自動(dòng)整理的方式，從而避免了人工整理速度慢、效率低的問(wèn)題。

根據(jù)《國(guó)家電網(wǎng)公司紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》要求，在紙質(zhì)檔案數(shù)字化處理過(guò)程中，文書(shū)檔案和科技檔案（不包括超大頁(yè)面中的工程圖紙）宜采用PDF（或CEB）文檔保存，一件保存為一個(gè)文檔。

《國(guó)家電網(wǎng)公司檔案館檔案收集管理辦法（試行）》規(guī)定，強(qiáng)化依法治檔、依法管檔意識(shí)，對(duì)不按規(guī)定移交檔案或借故拖延移交檔案的單位，公司將給予經(jīng)濟(jì)處罰。

企業(yè)要購(gòu)買一款檔案管理軟件，你作為檔案員，請(qǐng)向采購(gòu)部門(mén)提出該軟件應(yīng)具備的功能模塊內(nèi)容（至少5項(xiàng)）。

電子文件整理是指對(duì)電子文件進(jìn)行分類、組合、排列、編號(hào)、編制目錄、建立全宗等一系列使其形成有序體系的過(guò)程。