根據(jù)《國家電網公司紙質檔案數(shù)字化技術規(guī)范》要求，在紙質檔案數(shù)字化處理過程中，文書檔案和科技檔案（不包括超大頁面中的工程圖紙）宜采用PDF（或CEB）文檔保存，一件保存為一個文檔。

《國家電網公司檔案管理辦法》規(guī)定，各級單位要配備與該單位生產、建設、研發(fā)、經營和管理相適應的專職或兼職檔案人員。

檔案庫房一般可以設置在地下或頂層。

國家電網公司重大科研成果檔案資料，在成果鑒定后6個月內向國家電網公司檔案館移交。

《國家電網公司檔案館檔案收集管理辦法（試行）》規(guī)定，強化依法治檔、依法管檔意識，對不按規(guī)定移交檔案或借故拖延移交檔案的單位，公司將給予經濟處罰。

《國家電網公司電子文件管理辦法》規(guī)定，在捕獲非通用電子文件時，應將相應的閱讀軟件及其使用說明同時保存。

《國家電網公司紙質檔案數(shù)字化技術規(guī)范》規(guī)定，在紙質檔案數(shù)字化處理過程中，應對需要進行數(shù)字化處理以卷或件為單位的檔案按序進行第二次編號，單份文件裝訂的也必須編號，防止出現(xiàn)丟失。

定期對電子文件的可讀取情況進行測試和檢查是電子文件管理工作一項重要內容。

利用技術手段非法修改電子文件利用權限的，可能受到刑事處罰。

《國家電網公司電子文件管理辦法》規(guī)定，公司各單位辦公室（綜合管理部門）是該單位電子文件管理工作的歸口管理部門；公司各單位科信部門是該單位電子文件管理工作的技術管理部門。