加密的電子文件一般應先歸檔再解密。

某工程項目部采購了一批鋼材，采購員交給資料員的這批鋼材質量證明文件是復印件，經銷商未蓋章，也未注明購買的批次型號數量。這份復印件也是用傳真紙復印的，部分數據看不清楚。資料員將此份復印件歸入原材料質量證明文件中，請指出其中的錯誤之處。

《國家電網公司供電企業(yè)檔案分類表（6～9大類）》規(guī)定，目錄代號第一、二位數字“81”表示（）。

國家電網公司重大建設項目檔案管理應遵循的基本原則為：（1）統(tǒng)一管理；（2）誰主管、誰負責；（3）屬地化保管；（4）高效利用請你指出上面敘述的錯誤之處。

《國家電網公司電子文件管理辦法》規(guī)定，電子文件運行的軟硬件環(huán)境、存儲載體等發(fā)生變化時，應當及時將其復制。

M公司外聯部小李準備移交某重大活動的錄音帶、錄像帶、照片，檔案專責小王發(fā)現缺少該活動對應的文字資料，要求小李一并補齊后再移交，請判斷小王的行為是否正確。

利用技術手段非法修改電子文件利用權限的，可能受到刑事處罰。

《國家電網公司紙質檔案數字化技術規(guī)范》規(guī)定，在紙質檔案數字化處理過程中，應對需要進行數字化處理以卷或件為單位的檔案按序進行第二次編號，單份文件裝訂的也必須編號，防止出現丟失。

電子文件整理采用系統(tǒng)自動整理的方式，從而避免了人工整理速度慢、效率低的問題。

《國家電網公司供電企業(yè)檔案分類表（6～9大類）》規(guī)定，設備開箱材料，即設備制造廠家提供的產品合格證、說明書、圖紙、調試記錄等歸入（）大類。