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《國家電網(wǎng)公司紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》規(guī)定,在紙質(zhì)檔案數(shù)字化處理過程中,應(yīng)將掃描處理后生成的符合質(zhì)量要求的文檔存放到相應(yīng)的載體上,提供利用。同時通過光盤刻錄等方式進(jìn)行備份,防止數(shù)據(jù)丟失。
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《國家電網(wǎng)公司紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》規(guī)定,在紙質(zhì)檔案數(shù)字化處理過程中,應(yīng)對需要進(jìn)行數(shù)字化處理以卷或件為單位的檔案按序進(jìn)行第二次編號,單份文件裝訂的也必須編號,防止出現(xiàn)丟失。
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定期對電子文件的可讀取情況進(jìn)行測試和檢查是電子文件管理工作一項(xiàng)重要內(nèi)容。
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