電子文件整理采用系統(tǒng)自動整理的方式，從而避免了人工整理速度慢、效率低的問題。

國家電網公司重大科研成果檔案資料，在成果鑒定后6個月內向國家電網公司檔案館移交。

《國家電網公司電子文件管理辦法》規(guī)定，反映電子文件保管過程的相關信息應當記錄和保存，反映電子文件利用過程的相關信息可以記錄但無需保存。

《國家電網公司檔案館檔案收集管理辦法（試行）》規(guī)定，強化依法治檔、依法管檔意識，對不按規(guī)定移交檔案或借故拖延移交檔案的單位，公司將給予經濟處罰。

檔案庫房一般可以設置在地下或頂層。

定期對電子文件的可讀取情況進行測試和檢查是電子文件管理工作一項重要內容。

《國家電網公司檔案館檔案收集管理辦法（試行）》規(guī)定，檔案收集包括檔案接收和檔案征集兩種方式。

企業(yè)要購買一款檔案管理軟件，你作為檔案員，請向采購部門提出該軟件應具備的功能模塊內容（至少5項）。

資產與產權變動的各單位形成的檔案，屬于國家電網公司檔案館的征集范圍。

《國家電網公司紙質檔案數字化技術規(guī)范》規(guī)定，在紙質檔案數字化處理過程中，應將掃描處理后生成的符合質量要求的文檔存放到相應的載體上，提供利用。同時通過光盤刻錄等方式進行備份，防止數據丟失。