電子文件、檔案一體化管理的最佳實(shí)現(xiàn)方式是建立功能涵蓋電子文件生命周期全部管理活動(dòng)的電子文件管理系統(tǒng)。

歸檔類目又稱為“預(yù)歸檔”，是在文件尚未形成之前事先編制的歸檔計(jì)劃。

照片檔案的分類方案應(yīng)保持前后一致，相對(duì)固定。

照片檔案冊(cè)應(yīng)平放，避免重壓，防止造成照片粘連。

在照片檔案的收集過程中，對(duì)于某些個(gè)人或單位不愿交出的珍貴照片，可進(jìn)行翻拍。

定期歸檔的電子文件還需要形成機(jī)讀目錄。

修補(bǔ)適用于紙張有殘缺、但沒有失去機(jī)械強(qiáng)度的檔案。

密件與非密件可以統(tǒng)一立卷，統(tǒng)一裝訂、存放和管理。

印章檔案在清洗時(shí)，印面凹陷部位難以刷洗干凈的油污，可使用竹針挑剔。

縮微膠片數(shù)字化實(shí)質(zhì)就是將模擬信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息的過程。