學(xué)術(shù)論文的基本特征中的理論性，首先就體現(xiàn)在論述的嚴(yán)整上。

論文正文中，圖表應(yīng)隨文給出，編排在第一次提到它的文字段落后面。

邀請(qǐng)信通常直接以“邀請(qǐng)信”作為標(biāo)題。有時(shí)可以不寫(xiě)標(biāo)題，直接從寫(xiě)正文開(kāi)始。

隨身攜帶的證明信或是學(xué)歷證明等長(zhǎng)久保留的證明信，要寫(xiě)稱謂。

一般可將有約定內(nèi)容的邀請(qǐng)信看成商務(wù)信函中的日常聯(lián)絡(luò)文書(shū)。

推銷信中，如果價(jià)格優(yōu)勢(shì)不是特別突出，最好在介紹產(chǎn)品的特長(zhǎng)前報(bào)價(jià)。

啟發(fā)性文章應(yīng)當(dāng)在問(wèn)題討論開(kāi)始前出現(xiàn)，以期引起人們對(duì)某個(gè)問(wèn)題或現(xiàn)象的關(guān)注。

學(xué)術(shù)刊物的級(jí)別不同，對(duì)文章的要求是相同的。

文書(shū)編號(hào)多用于需要存留復(fù)件或需要與對(duì)方反復(fù)回函的信函，以方便日后查找所發(fā)出信函的有關(guān)信息。

企業(yè)如果建立了企業(yè)形象識(shí)別系統(tǒng)，發(fā)出商務(wù)信函，就要使用印有企業(yè)形象標(biāo)識(shí)的信紙和信封，而不要使用空白信紙。