學(xué)術(shù)刊物的級(jí)別不同，對(duì)文章的要求是相同的。

慶賀信以書面信函形式發(fā)出或直接送達(dá)，不能在報(bào)刊上登載或廣播、電視等大眾傳媒上傳播。

一般可將有約定內(nèi)容的邀請(qǐng)信看成商務(wù)信函中的日常聯(lián)絡(luò)文書。

企業(yè)如果建立了企業(yè)形象識(shí)別系統(tǒng)，發(fā)出商務(wù)信函，就要使用印有企業(yè)形象標(biāo)識(shí)的信紙和信封，而不要使用空白信紙。

詢問信中的問題數(shù)量可以隨便定，不受限制。

演繹規(guī)定歸納活動(dòng)的目的和方向。

隨身攜帶的證明信或是學(xué)歷證明等長(zhǎng)久保留的證明信，要寫稱謂。

如邀請(qǐng)參加宴會(huì)、晚會(huì)等社交活動(dòng)，而對(duì)方是外賓夫婦，邀請(qǐng)一位即可。

投標(biāo)書正文主體說明投標(biāo)的依據(jù)、目的和主導(dǎo)思想，投標(biāo)人在這次競(jìng)爭(zhēng)中的態(tài)度、優(yōu)勢(shì)等。

投稿前，作者不僅要知道專業(yè)性和技術(shù)性期刊的征稿簡(jiǎn)則和欄目設(shè)置，還要關(guān)心其年度發(fā)稿重點(diǎn)和主題征稿計(jì)劃。