隨身攜帶的證明信或是學歷證明等長久保留的證明信，要寫稱謂。

論文正文中，圖表應隨文給出，編排在第一次提到它的文字段落后面。

市場預測報告與市場調(diào)查報告都要以科學的分析為手段，忌諱堆砌材料。

一般可將有約定內(nèi)容的邀請信看成商務信函中的日常聯(lián)絡文書。

述職報告與工作總結都是針對以往一段時間個人工作情況的自我評價。

學術論文的基本特征中的理論性，首先就體現(xiàn)在論述的嚴整上。

文書編號多用于需要存留復件或需要與對方反復回函的信函，以方便日后查找所發(fā)出信函的有關信息。

企業(yè)如果建立了企業(yè)形象識別系統(tǒng)，發(fā)出商務信函，就要使用印有企業(yè)形象標識的信紙和信封，而不要使用空白信紙。

意向書旨在表示意愿，是正式協(xié)議。

邀請信通常直接以“邀請信”作為標題。有時可以不寫標題，直接從寫正文開始。