投稿前，作者不僅要知道專業(yè)性和技術性期刊的征稿簡則和欄目設置，還要關心其年度發(fā)稿重點和主題征稿計劃。

啟發(fā)性文章應當在問題討論開始前出現，以期引起人們對某個問題或現象的關注。

市場調查是市場調查報告的基礎和依據，市場調查報告則是市場調查的反映和體現。

商務洽談紀要對洽談各方都有約束力。

詢問信中的問題數量可以隨便定，不受限制。

企業(yè)如果建立了企業(yè)形象識別系統(tǒng)，發(fā)出商務信函，就要使用印有企業(yè)形象標識的信紙和信封，而不要使用空白信紙。

一般可將有約定內容的邀請信看成商務信函中的日常聯絡文書。

邀請信通常直接以“邀請信”作為標題。有時可以不寫標題，直接從寫正文開始。

市場預測報告與市場調查報告都要以科學的分析為手段，忌諱堆砌材料。

慶賀信以書面信函形式發(fā)出或直接送達，不能在報刊上登載或廣播、電視等大眾傳媒上傳播。