縮微膠片數字化實質就是將模擬信息轉化為數字信息的過程。

電子文件的保護重點是維護載體上記錄信號的可讀性。

無論電子文件集中存儲還是分散存儲，ERMS都應集中存儲、管理和維護元數據。

將粘合劑直接刷在檔案背面，再加上托紙的托裱技術稱為濕托。

縮微影像具有直讀性，檢索利用可不依賴專門的軟硬件環(huán)境。

唱片耐輻射，不怕強磁場的侵襲，可以在某些特殊場合使用。

對縮微膠片進行掃描加工后，原縮微膠片應與紙質檔案一并保存，不能擅自銷毀。

縮微攝影是在感光材料（通常是膠片）上記錄縮微影像的技術和過程。

編制歸檔文件目錄是歸檔文件整理工作的重要內容之一，是其他各種編目工作的起點和基礎。

目錄數據的錄入可采用“雙機對錄互?！狈绞?，每一條目由兩個錄入人員分別錄入，軟件自動進行對比較對，錯誤數據由錄入人員修正。