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屬于集體所有、個人所有以及其他不屬于國家所有的對國家和社會具有保存價值的或者應當保密的檔案,向各級國家檔案館以外的任何單位或者個人出賣、轉讓或者贈送的,必須報經市級以上人民政府檔案行政管理部門批準。
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專業(yè)檔案館收集的范圍,由其主管部門或者單位審核,按規(guī)定報同級人民政府或者同級檔案行政管理部門批準。
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在檔案信息的保存和利用過程中,應尤為注意公開原則的一項例外原則,即涉及到國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私的內容是不公開的。
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