目錄數(shù)據(jù)的錄入可采用“雙機對錄互?！狈绞剑恳粭l目由兩個錄入人員分別錄入，軟件自動進行對比較對，錯誤數(shù)據(jù)由錄入人員修正。

縮微影像具有直讀性，檢索利用可不依賴專門的軟硬件環(huán)境。

縮微攝影是在感光材料（通常是膠片）上記錄縮微影像的技術(shù)和過程。

電子文件鑒定工作中，處置在內(nèi)容鑒定和技術(shù)鑒定之后進行。

照片檔案的分類方案應(yīng)保持前后一致，相對固定。

刻錄數(shù)碼照片時，應(yīng)選擇一次性寫入方式，并采用低速刻錄方法。

將粘合劑直接刷在檔案背面，再加上托紙的托裱技術(shù)稱為濕托。

如果唱片出現(xiàn)輕度發(fā)霉，可用含有50%工業(yè)酒精和50%蒸餾水的溶劑洗滌。

定期歸檔的電子文件還需要形成機讀目錄。

唱片耐輻射，不怕強磁場的侵襲，可以在某些特殊場合使用。