業(yè)務(wù)用個人名章必須本人使用，不得交他人使用。

機構(gòu)撤并、更名，或上級行通知停用業(yè)務(wù)印章的，其印章自新印章下發(fā)之日起停止使用。

各級行須按規(guī)定請領(lǐng)、保管、使用、銷毀重要單證，對由于違反本規(guī)定，造成重要單證被濫用、盜用、丟失或者其他嚴(yán)重后果的，應(yīng)執(zhí)行《郵政金融從業(yè)人員違規(guī)行為處理暫行辦法》、《山東省郵政金融從業(yè)人員違規(guī)行為積分標(biāo)準(zhǔn)》等處理標(biāo)準(zhǔn)追究當(dāng)事人及有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

郵儲銀行總行設(shè)計管理的業(yè)務(wù)戳記：“假幣”戳記。

業(yè)務(wù)專用印章保管、使用必須符合內(nèi)部控制要求，做到分工合理，職責(zé)明確，確?！坝?、押、證”三分管，不相容崗位分離。

補制業(yè)務(wù)專用印章時應(yīng)順序編號，不得與丟失的印章號碼相同。

“作廢”、“注銷”“已兌回”、“已結(jié)匯”、“已售匯”、"存折內(nèi)頁由儲戶本人保存”等戳記由市行統(tǒng)一設(shè)計管理。

刻制、發(fā)放業(yè)務(wù)印章的各級機構(gòu)必須建立“郵政儲蓄銀行業(yè)務(wù)印章制發(fā)繳銷登記簿

補制業(yè)務(wù)專用印章時應(yīng)與丟失的印章號碼相同，保持一致。

重要單證發(fā)生丟失或被盜，市行應(yīng)將基本情況和處置結(jié)果以正式文件上報省分行。