憑證主管與憑證管理員不可以兼職，憑證管理員與庫管員可以兼職。

補(bǔ)制業(yè)務(wù)專用印章時(shí)應(yīng)順序編號(hào)，不得與丟失的印章號(hào)碼相同。

補(bǔ)制業(yè)務(wù)專用印章時(shí)應(yīng)與丟失的印章號(hào)碼相同，保持一致。

各級(jí)行須按規(guī)定請領(lǐng)、保管、使用、銷毀重要單證，對(duì)由于違反本規(guī)定，造成重要單證被濫用、盜用、丟失或者其他嚴(yán)重后果的，應(yīng)執(zhí)行《郵政金融從業(yè)人員違規(guī)行為處理暫行辦法》、《山東省郵政金融從業(yè)人員違規(guī)行為積分標(biāo)準(zhǔn)》等處理標(biāo)準(zhǔn)追究當(dāng)事人及有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

業(yè)務(wù)專用印章嚴(yán)禁托人代管，不得分人用印，嚴(yán)禁個(gè)人之間私自授受業(yè)務(wù)專用印章

業(yè)務(wù)專用印章保管、使用必須符合內(nèi)部控制要求，做到分工合理，職責(zé)明確，確?！坝?、押、證”三分管，不相容崗位分離。

同一機(jī)構(gòu)刻制多枚同一種類業(yè)務(wù)專用印章的須順序編列號(hào)碼，并應(yīng)嚴(yán)格每枚印章的用途和保管、使用崗位職責(zé)，以落實(shí)責(zé)任

重要空白憑證應(yīng)嚴(yán)格簽發(fā)、打印管理，并根據(jù)業(yè)務(wù)需要進(jìn)行重打、補(bǔ)打。

業(yè)務(wù)專用印章上刻制的機(jī)構(gòu)名稱應(yīng)與《金融許可證》記載的機(jī)構(gòu)名稱一致，如名稱字?jǐn)?shù)過多可適當(dāng)縮小字號(hào)。

各種重要單證在銷毀前，采取抽樣方式進(jìn)行復(fù)點(diǎn)。