檔案信息系統(tǒng)安全中的可用性就是檔案信息的正確生成、存儲(chǔ)和傳輸。

電子文件與紙質(zhì)文件之間不需要保持有機(jī)聯(lián)系。

某一工程的初步設(shè)計(jì)及其批準(zhǔn)文件，在工程建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)歸于文書(shū)檔案。

數(shù)字化紙質(zhì)檔案為最大限度保留檔案原件信息，便于多種方式的利用，宜全部采用黑白模式進(jìn)行掃描。

檔案信息化其實(shí)就是簡(jiǎn)單地應(yīng)用信息技術(shù)將檔案資源電子化。

鑒定檔案的保存價(jià)值，應(yīng)具體考慮檔案的來(lái)源、內(nèi)容、形式特征、相對(duì)價(jià)值。

檔案工作的服務(wù)表現(xiàn)為一種資料后勤性質(zhì)的工作。

匯編反映某一專(zhuān)題的一部分材料，可稱(chēng)簡(jiǎn)輯。

做好載體保護(hù)，電子文件就在相當(dāng)高的程度上實(shí)現(xiàn)了信息保護(hù)。

匯編中最常見(jiàn)的一種評(píng)述性參考材料是序言。