在進行采購需求分析前，應采集項目的基本信息，一般包括：背景材料、采購政策、基本需求、高級需求、其它信息。

依法必須進行招標項目的招標公告，應當通過國家指定的媒介發(fā)布。

招標代理公司，又稱采購代理機構，是指具有相關資質，從事貨物、工程和服務采購代理業(yè)務的社會中介機構。

綜合評分法，是指在最大限度滿足招標.談判.詢價文件實質要求的前提下，按照招標、談判、詢價文件中規(guī)定的各項評審標準進行綜合評審后，以評審總得分最高的供應商作為成交候選供應商的評審辦法。

編制采購方案的基本要求：技術需求明確，采購方式適用，供應商合格，評審辦法合理，合同文本完整。

在采購需求分析時，溝通和調研工作所使用的項目管理工具和技術主要包括：訪談、小組會議、研討會、群體創(chuàng)新技術、群體決策技術、問卷調查等。

高級采購需求指采購活動的整體目標、質量要求、技術指標、進度計劃以及與編制采購方案和選擇合同類型相關的項目考核評價情況表等。

立項和預算審批必須由有權人進行審批。

基本采購需求指與項目采購有關的基本需求信息，包括項目背景及可交付成果的具體目標。此外還包括合同和法律層面的有關要求，如健康、安全、安保、績效、環(huán)境、保險、知識產權、執(zhí)照和許可證等。

開展市場調查研究的目的是摸清項目組織外部可能影響采購方案制定的市場、環(huán)境、供應商、產品及其他制約條件等因素，起到對項目需求信息內容加以補充的作用。