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處理客戶投訴時,應耐心傾聽,在客戶述說過程中,應及時針對客戶提出的問題逐條辯解。
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對所有客戶投訴的處理,無論已經被證實的還是沒有被證實的,都不是先分清責任,而是先表示道歉。
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一般的客戶投訴多數是發(fā)泄性的,情緒都不穩(wěn)定,一旦發(fā)生爭論,只會火上加油,適得其反,所以,在開始時必須耐心地傾聽客戶的抱怨,避免與其發(fā)生爭辯。
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