單項選擇題以下哪個接打電話的行為是不正確的?()

A.受到通話對方極大的責(zé)難,應(yīng)針鋒相對回?fù)?br /> B.給上司的留言下面朝下放在他的辦公桌上
C.做記錄時可以在便箋下墊一張復(fù)寫紙,以防遺失后備用
D.中途因有事需放下電話請對方等待時,應(yīng)把聽筒朝下放置


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1.單項選擇題以下接打電話的行為中,哪一項是不適宜的?()

A.電話機旁隨時放著電話記錄單或便箋和筆,一有留言就能立即記錄
B.文員離開辦公室時,要安排別人替你接電話
C.應(yīng)隨時使用手機在飛機上、飯店里、大劇院等進(jìn)行聯(lián)系
D.如果已經(jīng)回電,但沒打通,切記要再聯(lián)系

2.單項選擇題文員必須具有合作精神,以下合作方法中哪一項是不適宜的?()

A.善于同他人合作,密切配合,步調(diào)一致
B.應(yīng)該有自己的個性,盡可能使別人服從自己
C.配備文秘人員時遵從異質(zhì)結(jié)合的原則
D.公允地與同事分享勝利的成果,分擔(dān)失敗的責(zé)任

3.單項選擇題文員傳達(dá)上司的指示時,哪一項做法是不適宜的?()

A.傳達(dá)可以根據(jù)上司主要意思,夾進(jìn)自己的意見
B.必要時可形成文字材料,照本宣科
C.不可在普通電話、普通函件里傳達(dá)有秘密內(nèi)容的指示
D.重要的指示,應(yīng)該要求被傳達(dá)者復(fù)述一遍,以免漏聽或漏記

4.單項選擇題以下文員對辦公室零用現(xiàn)金管理的行為中,哪一項是不適宜的?()

A.現(xiàn)金通常放在一個帶鎖的盒子里,放在帶鎖的辦公桌抽屜里
B.把每一次支出的數(shù)額都記在零用現(xiàn)金單據(jù)中
C.標(biāo)準(zhǔn)的零用現(xiàn)金單據(jù)有一個簽名
D.不允許任何人從零用現(xiàn)金基金里借錢

5.單項選擇題以下關(guān)于文員管理好時間的說法,哪一個是不正確的?()

A.定好目標(biāo),把想做或需要做的事情寫下來
B.想辦法加快處理郵件、信件和其他反復(fù)出現(xiàn)的事務(wù)
C.開始工作之前要做好準(zhǔn)備工作,就不會因遺忘某事而中途停頓
D.把零散工作安排在安靜、有效的時間段里去做

最新試題

辦公信息的傳遞對象一般由辦公信息的內(nèi)容決定,不同內(nèi)容的辦公信息適用于不同傳遞對象。反映問題和建議的辦公信息一般適用于各業(yè)務(wù)部門;交流工作情況和經(jīng)驗的辦公信息一般適用于決策層。()

題型:判斷題

文摘是對一定范圍內(nèi)的論文或信息資料中的內(nèi)容進(jìn)行濃縮,概括地陳述其主要論點、數(shù)據(jù)、結(jié)論等,并注明其出處,按一定的方式編排起來的檢索工具。()

題型:判斷題

辦公信息反饋的程序包括四個步驟:確立目標(biāo)、搜集反饋信息、加工分析反饋信息、利用反饋信息。()

題型:判斷題

在決策活動中提供的信息應(yīng)該達(dá)到一定的質(zhì)和量的統(tǒng)一。應(yīng)做到準(zhǔn)確、及時、全面、適用,而對于齊全性,可以不必要求過嚴(yán)。()

題型:判斷題

信息傳遞受到傳播渠道的干擾主要是企業(yè)或單位外部傳播渠道的干擾。()

題型:判斷題

信息分散管理系統(tǒng)是指所有文件都由單位中各個部門分別保管,在存儲和查閱時會十分不方便。()

題型:判斷題

辦公信息篩選是對辦公信息進(jìn)行的合理必要的挑選,是辦公信息整理的關(guān)鍵步驟,進(jìn)行篩選后就可以直接進(jìn)入存儲環(huán)節(jié)。()

題型:判斷題

備忘錄采用書面形式,文字不必像信件那樣正式,使用方便,便于查閱和參考,而且信息量充分,溝通方便,便于交換看法。()

題型:判斷題

撰寫辦公信息文稿時,應(yīng)該按照分析材料、確定主題、組合材料這樣的步驟來擬寫。()

題型:判斷題

信息要向規(guī)范化、制度化、科學(xué)化方面發(fā)展,必須有一系列規(guī)范化的工作程序、標(biāo)準(zhǔn)和要求。()

題型:判斷題