單項選擇題以下關(guān)于確認(rèn)上司日程安排計劃的行為中,哪一項是不適宜的?()

A.以電話方式?jīng)Q定面談或開會的重要預(yù)定計劃,不用再以書面形式確認(rèn)
B.上司和文員必須在周末核對下周的行動計劃,每天早上核對當(dāng)天的行動計劃
C.如果會議的主辦者是上司,就要確認(rèn)(至少在舉辦日的二、三天前)會議室
D.會議、面談所必須的文件及資料,要在前一天就準(zhǔn)備好


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2.單項選擇題文員制作日程安排計劃表時,以下哪一種情況應(yīng)避免?()

A.上司沒有經(jīng)過文員而決定的日程安排計劃,也必須填寫在計劃表上
B.如果表上的空白處太少,可以使用速記符號或自己能夠了解的簡單符號
C.制作日程安排計劃表時,要留意上司改變思考的時間和路途上的時間
D.日程安排計劃筆記本如果已經(jīng)使用一年以上,可以廢棄

3.單項選擇題文員根據(jù)上司指示,向?qū)Ψ揭蠹s會時,以下哪種做法是錯誤的?()

A.如果用寫信的方式,在估計對方收到信后,再打電話確認(rèn)
B.告知你或上司的聯(lián)系電話,以便有變化時可立即通知
C.對方越忙越必須早一點聯(lián)絡(luò)
D.如果上司出差,可以在他回來的當(dāng)天安排約會

4.單項選擇題有時應(yīng)上司要求,文員參與會見或會談,以下哪項內(nèi)容不是文員的任務(wù)?()

A.準(zhǔn)備資料
B.發(fā)表意見
C.現(xiàn)場服務(wù)
D.會議或會談記錄

5.單項選擇題以下關(guān)于交互式電話會議的功能中,哪一項是不具備的?()

A.審查功能
B.保密功能
C.歡迎詞播放功能
D.報數(shù)功能

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就信息傳遞的角度來看,信息內(nèi)容應(yīng)簡明扼要,信息越簡明,處理速度越快。()

題型:判斷題

信息檢索一般只包括檢索,即根據(jù)提問制定策略和表達(dá)式,來利用信息數(shù)據(jù)庫。()

題型:判斷題

及時準(zhǔn)確的信息反饋能為決策提供依據(jù),是科學(xué)決策的前提。工作活動的發(fā)展是必然性和偶然性的統(tǒng)一,決策者只有在反饋系統(tǒng)提供的及時有效信息基礎(chǔ)上運籌決策,才能決策成功。()

題型:判斷題

在辦公信息的來源中,報紙屬于連續(xù)出版物,發(fā)行量大、發(fā)行渠道多,價格低廉,具有紀(jì)實性、豐富性、及時性、共享性的特點。()

題型:判斷題

辦公信息反饋的程序包括四個步驟:確立目標(biāo)、搜集反饋信息、加工分析反饋信息、利用反饋信息。()

題型:判斷題

在辦公信息的獲取方法中,調(diào)查法的優(yōu)點是有明確的目的性,能獲得第一手信息材料,缺點是不易收集到深層次信息。()

題型:判斷題

編號是指編發(fā)文字號,同時也包括編文件的分?jǐn)?shù)序號。()

題型:判斷題

科學(xué)編碼的信息資料需按照一定的體系結(jié)構(gòu)有序存放排列,信息排列的方法包括時序、來源、字順排列法,不能按照信息內(nèi)容進(jìn)行排列。()

題型:判斷題

信息處理能力指信息的收集能力,涉及信息機構(gòu)、人員素質(zhì)、設(shè)備條件、經(jīng)費狀況等因素。()

題型:判斷題

照片和文字說明要分開整理存放。()

題型:判斷題