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文員應(yīng)避免不必要的通信和郵寄,盡可能頻繁的聯(lián)系集中起來(lái)分批進(jìn)行。
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文員對(duì)報(bào)紙和雜志的處理,可以挑出上司喜歡的報(bào)紙和雜志放在他的辦公桌上,其他的放在報(bào)刊架上供大家閱讀。
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如果文員要找的人是一位比上司地位高的人或尊長(zhǎng),你跟對(duì)方的文員說(shuō)完之后就應(yīng)該叫上司接過(guò)電話,告訴上司要找的人馬上就會(huì)來(lái)聽電話,讓上司直接與對(duì)方通話。
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