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會議租用的設(shè)備,文員必須確保賓館(或其他供應(yīng)者)把所需用設(shè)備都送過來,并在會議開始前有足夠的時間布置好,這些設(shè)備應(yīng)由文員具體操作和負責。
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如果會議氣氛緊張,且對上司立場不利時,文員可借奉茶為名,態(tài)度和藹,輕柔緩慢地端出茶點,以消除緊張的氣氛。
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假如上司不準備參加某個會議,應(yīng)立即將會議通知丟掉,以免干擾其他事情。
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