各級檔案主管部門要統(tǒng)籌規(guī)劃本級機關文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表的編制和審查工作，各機關要統(tǒng)籌做好所屬單位文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表編制和審查工作，明確目標任務和落實措施。

機關應當按規(guī)定設立檔案工作機構。不具備檔案工作機構設立條件的機關，應當指定檔案工作負責部門。檔案工作負責部門的名稱應當反映檔案工作（）。

機關應當建立由分管檔案工作的單位負責人、辦公廳（室）（或承擔該職能的其他綜合辦事機構）及相關部門負責人組成的檔案（）機制，協調處理該機關、該系統(tǒng)檔案工作重大事務和重要事項。

電子文件應當連同元數據一并收集。收集的元數據應當符合下列規(guī)定：（）。

機關檔案門類宜按照（）、會計（KU）、專業(yè)（ZY）、照片（ZP）、錄音（LY）、錄像（LX）、業(yè)務數據（SJ）、公務電子郵件（YJ）、網頁信息（WY）、社交媒體（MT）、實物檔案（SW）設置13個一級門類代碼。

檔案工作人員應當為機關正式在編人員，且政治可靠、遵紀守法、忠于職守，具備勝任崗位要求的工作能力。

機關檔案應當逐卷或逐件編制檔號。檔號應當指代單一，體現檔案的基本屬性有（）

機關檔案工作是檔案工作開展的（），是國家檔案事業(yè)重要組成部分。

經（）檔案行政管理部門同意，辦公地點相對集中且條件成熟的縣級或形成檔案數量較少的多個機關可以成立聯合檔案工作機構，對相應機關的檔案進行集中管理。

重大活動和突發(fā)事件檔案工作應當遵循的工作原則：（），維護檔案完整與安全，推動檔案利用與開發(fā)，為經濟社會發(fā)展和突發(fā)事件應對活動提供文獻參考和決策支持。