為便于識記，歸檔章保管期限也可以使用“永久”“30年”“10年”簡稱標(biāo)識，機(jī)構(gòu)/問題也可以用“辦公室”等規(guī)范化簡稱標(biāo)識。

機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)按照國家規(guī)定定期向上級國家綜合檔案館移交檔案。

機(jī)關(guān)通過政府購買服務(wù)方式輔助實現(xiàn)檔案工作基本任務(wù)的，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格限定社會化服務(wù)范圍，嚴(yán)格審核服務(wù)供方的信息安全保障能力和業(yè)務(wù)資質(zhì)，可不接受檔案行政管理部門監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。

下面（）一般以卷為單位進(jìn)行整理。其他門類檔案根據(jù)需要以卷或件為單位進(jìn)行整理。整理方法分別按照相應(yīng)要求執(zhí)行。

機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)按規(guī)定設(shè)立檔案工作機(jī)構(gòu)。不具備檔案工作機(jī)構(gòu)設(shè)立條件的機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)指定檔案工作負(fù)責(zé)部門。檔案工作負(fù)責(zé)部門的名稱應(yīng)當(dāng)反映檔案工作（）。

縣級或形成檔案數(shù)量較少的機(jī)關(guān)設(shè)置庫房以外其他檔案用房時，可以不按照辦公、整理、閱覽等基本功能分區(qū)設(shè)置。

機(jī)關(guān)辦公自動化系統(tǒng)和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的要求，以下說法正確的有（）

電子文件應(yīng)當(dāng)連同元數(shù)據(jù)一并收集。收集的元數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)符合下列規(guī)定：（）。

重大活動和突發(fā)事件檔案工作應(yīng)當(dāng)遵循的工作原則：（），維護(hù)檔案完整與安全，推動檔案利用與開發(fā)，為經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展和突發(fā)事件應(yīng)對活動提供文獻(xiàn)參考和決策支持。

電子文件需要轉(zhuǎn)換為紙質(zhì)文件歸檔的，若電子文件已經(jīng)具備電子簽名、電子印章，且電子印章按照規(guī)定轉(zhuǎn)換為印章圖形的，紙質(zhì)文件不需再行實體簽名、實體蓋章。